Zimbra: elektronická pošta a spolupráce

Zimbra Collaboration Server je e-mailový a kalendářový server, která navíc poskytuje platformu pro sdílení a editaci dokumentů nebo Instant Messaging funkce. Zimbra Collaboration Suite poskytuje webové rozhraní, případně se umí synchronizovat s řadou desktop klientů včetně Microsoft Outlook nebo Thunderbird, ale i s mobilními zařízeními včetně iPhone, Google Android a Windows Mobile. (Více o funkcích a vlastnostech Zimbry).

Hlavní přínosy Zimbra Collaboration Server

• Zefektivnění spolupráce a komunikace mezi zaměstnanci
• Snížení nákladů na správu groupware systému
• Zvýšení konkurenceschopnosti společnosti
• Nárůst produktivity pracovníků i týmů

Tyto stránky se zabývají dodávkou samostatných licencí pro nasazení ZCS ve vaší stávající infrastruktuře. Pokud máte zájem o řešení v kostce, které zahrnuje hardware, operačný systém, licence Zimbry, kompletní instalaci a technickou podporou. Pokud máte zájem pouze o licence pro nasazení ve vaší stávající infrastruktuře, prohlédněte si stránky produktu Zimbra.

Společnost VMware nabízí tři odlišné typy licencí. Pro podnikové využití doporučujeme Zimbra Collaboration Server ve verzi Standard nebo Professional. Open-source edice Zimbry neobsahuje všechny funkce ani technickou podporu od VMware.

Přečtěte si více o přínosech Zimbry.

Klíčové přínosy Zimbra Collaboration Server (ZCS)

Zimbra zvyšuje efektivitu týmové spolupráce a komunikace mezi zaměstnanci. Tento groupware server je vhodný pro firmy všech velikostí, vysoké školy i státní instituce.

• Zvýšení produktivity zaměstnanců díky efektivnější komunikaci a sdílení kalendářů, kontaktů, e-mailových složek, úkolů nebo souborů.
• Úspora nákladů na správu serveru díky webovému rozhraní pro správu uživatelských účtů i ostatních nastavení (možnost napojení na Active Directory).
• Minimalizace rizik a nákladů na výpadky / bezpečnostní incidenty díky snadnému zálohování (obnově) a integrovanému antiviru i antispamu.

Výhody pro firmu

• ZCS patří pod společnost VMware, která zajišťuje intenzivní vývoj a implementaci nových funkcí.
• Nižší cena oproti Microsoft Exchange Server, IBM Lotus Domino nebo jiným srovnatelným produktům.
• Můžete si vybrat mezi nasazením ZCS na vlastní infrastrukturu a hostovaným řešením.
• Díky pokročilým vlastnostem jako je deduplikace příloh nebo Hierarchical Storage Management (automatické přesouvání starých e-mailů) šetří ZCS místo na datovém úložišti.
• Připravené nástroje pro migraci z původního groupware či poštovního řešení usnadňují přechod na ZCS.
• ZCS obsahuje antivirovou i antispamovou ochranu, a proto není nutné investovat další peníze do samostatných řešení.

Výhody pro uživatele

• Přístup ke každodenní agendě z oblíbeného desktopového klienta (Microsoft Outlook, Thunderbird, Apple Mail), mobilního telefonu, tabletu nebo přes webové rozhraní.
• Jednoduché sdílení kalendářů, kontaktů, e-mailových složek, úkolů nebo souborů. A to nejen s vybranými kolegy, ale také mezi jednotlivými týmy a s lidmi mimo firmu (bez ohledu na to, zda používají Zimbru).
• Spolupráce více uživatelů na jednom dokumentu bez rizika přepsání provedených změn.
• Díky pluginům (tzv. Zimletům) lze propojit Zimbru Desktop či webové rozhraní s různými aplikacemi (např. synchronizace e-mailů s CRM nebo plánování termínů a napojení na project management software).
• Rychlé vyhledávání v e-mailech a přílohách i v případě velkých schránek.

Výhody pro administrátory

• Pohodlná správa serveru přes webové rozhraní založené na AJAXu s možností delegovat část administrátorských práv (např. správu určité skupiny domén, zakládání/rušení uživatelských účtů atp.
• Sledování statistik poštovního serveru (SPAM/HAM, počet e-mailů, jejich velikost… ) i serveru samotného (uptime, IO waits, zaplnění disku, využití paměti i cache apod.).
• Díky seskupování uživatelů lze měnit nastavení pro vybrané skupiny zaměstnanců snadno a rychle.
• Integrované nástroje pro migraci z původních groupware řešení na Zimbru.
• Jakoukoliv akci lze naskriptovat pomocí oblíbeného skriptovacího jazyka.
• Správa neomezeného počtu domén, antivirová i antispamová ochrana.
• Zálohování a obnova e-mailových zpráv přes webové rozhraní.

Přečtěte si více o funkcích a vlastnostech Zimbry.

Hlavní funkce Zimbra Collaboration Server

E-maily

Konverzační náhledy, štítky, rychlé vyhledávání, delegování přístupu do schránky, prohledávání obsahu příloh.

Kontakty

Osobní a firemní databáze kontaktů.

Kalendáře

Osobní i firemní kalendář, sdílení mezi členy týmu, průvodce plánováním schůzek, osobní a týmové úkoly, napojení na Microsoft Exchange kalendář.

Dokumenty

Snadné sdílení dokumentů, jejich obsah může editovat více uživatelů najednou (jednoduchý document management system).

Desktop sync

Používejte libovolného e-mail klienta jako například Microsoft Outlook, Thunderbird a Apple Mail. Můžete vyzkoušet také webové rozhraní či Zimbra Desktop, který je zdarma.

Mobile sync

Synchronizujte svou agendu a e-maily do mobilního telefonu iPhone, Google Android, Windows Mobile či BlackBerry nebo jiného zařízení s podporou protokolu IMAP.

Další funkce ZCS

• E-mailový server s podporou sdílených složek.
• Správa kontaktů, úkolů, dokumentů i souborů.
• Sdílené firemní adresáře a kalendáře.
• Rychlé plánování meetingů.
• Obnova smazaných dat (e-maily, úkoly apod.) koncovými uživateli.
• Možnost naplánovat odeslání e-mailu na určitý čas.

Vlastnosti systému Zimbra

• Synchronizace s desktopovými klienty Microsoft Outlook, Thunderbird, Apple Mail, Evolution a mnoha dalšími.
• Synchronizace nejen s mobilními telefony iPhone, Google Android, Windows Mobile či BlackBerry.
• Technologie pro zabezpečený přístup k datům, šifrování komunikace a ukládání (archivace) e-mailů.
• Integrovaná antivirová a antispamová ochrana.
• Webové rozhraní pro administraci serveru.
• Škálovatelnost podle potřeb zákazníka.

Další informace k Zimbře si přečtěte v sekci často kladené otázky.

Co znamenají zkratky ZCS, ZD, ZCO, ZCA, VZA a ZCB?

ZCS – Zimbra Collaboration Server (dříve Zimbra Collaboration Suite) je groupware server společnosti VMware, který lze provozovat dvěma způsoby – jako kompletní open-source server dostupný zdarma nebo ve variantě Network Edition, která navíc nabízí podporu mobilních zařízení, využívání Microsoft Outlooku a další nepostradatelné funkce.

ZD – Zimbra Desktop je open-source desktopový klient, se kterým se připojíte k ZCS i jiným poštovním serverům (Gmail, Microsoft Exchange IMAP apod.). Používá se pro správu elektronické pošty a nabízí celou řadu praktických doplňků.

ZCO – Zimbra Connector for Outlook slouží k plnohodnotnému využívání Microsoft Outlooku při práci s funkcemi ZCS. ZCO je součástí placené verze Zimbra Collaboration Server Network Edition.

ZCA – Součástí cloudového řešení Zimbra Collaboration Appliance jsou e-maily a nástroje pro spolupráci, které běží ve virtuálním prostředí.

VZA – VMware Zimbra for Android umožňuje využívat základní funkce ZCS ve vašem mobilním telefonu nebo tabletu s operačním systémem Android.

ZCB – Zimbra Connector for BlackBerry umožňuje využívat funkce ZCS přímo ve vašem mobilním telefonu BlackBerry.

Pro které subjekty je Zimbra Collaboration Server vhodný?

Díky vysoké škálovatelnosti lze Zimbru využívat jak v rámci SMB (Small and Medium Businesses), tak pro velká nasazení se značným počtem uživatelů (ISP, univerzity, úřady státní správy, velké firmy).

Jaké má tento groupware konkurenty?

Především Microsoft Exchange Server a IBM Lotus Domino. Zimbra je třetím nejčastěji nasazovaným groupware serverem právě za těmito dvěma produkty. Její podíl na trhu navíc stále roste.

Je ZCS nejlepší groupware server?

Pro některé organizace ano. Jiným vyhovuje například Microsoft Exchange Server nebo jednoduchý poštovní server bez groupware funkcí, např. velmi často nasazovaný Postfix. Pokud se rozhodnete využít našich služeb, nemusíte mít žádné obavy. Zimbru „netlačíme“ klientům, kterým by nepřinesla očekávané výhody. Vaše požadavky vždy nezávisle posoudíme a obratem doporučíme nejvhodnější řešení.

Pro více informací nás prosím kontaktujte.

Máte zájem o licence groupwaru Zimbra Collaboration Server? Chcete zjistit, jaké výhody přinese ZCS právě vaší firmě? Potřebujete poradit s výběrem té správné licence? Nenechávejte si nezodpovězené otázky pro sebe a kontaktujte prosím Pavla Švihlíka. E-mail: pavel.svihlik@enlogit.com
telefon: 474 745 159.